Správa odměn pro zaměstnance

Modul Odměny slouží k ocenění lidí, kteří nějakým způsobem přispěli ke zlepšení. Odměnit můžete autora, spoluautory a/nebo členy týmu zapojené do zlepšovacího projektu. Přístup na kartu Odměny závisí na oprávněních; pouze uživatelé s příslušnými právy si mohou odměny zobrazit nebo je spravovat.

Poznámka pro administrátory: Kategorie odměn a výchozí částky se konfigurují v administraci. Běžní uživatelé mohou odměny vytvářet a spravovat pouze u svých kaizenů podle přidělených oprávnění.

Každá odměna prochází jednoduchým procesem: Navrženo → Schváleno → Vyplaceno.

Navigace

Otevřete kaizen a přejděte do Hodnocení na záložku Odměny.

Přehled všech odměn

Kromě záložky Odměny v detailu projektu je k dispozici také karta Přehled odměn, která zobrazuje všechny odměny napříč projekty. Umožňuje filtrování, řazení a hromadné úpravy. Tato obrazovka je popsána v samostatném návodu. Dostupná je skrz ikonu s obrázkem poznámkového bloku v pravém horním rohu obrazovky.

Co uvidíte na záložce Odměny

Horní souhrnné dlaždice:

• Shrnutí - celková částka napříč odměnami v daném projektu
• Navrženo / Schváleno / Vyplaceno – částky a počty podle stavu odměny

Tabulka odměn obsahuje sloupce:

• Příjemce odměny, Osobní číslo, Odměna, Popis, Hodnota a Stav odměny

Akce v řádku:

• Otevřít (šipka) – otevřít a upravit odměnu.
• Smazat (červené X) – odstranit odměnu.

Akce dole:

• Vypočítat odměnu - otevře kalkulačku pro automatický výpočet a rozdělení.
• Vytvořit odměnu – ruční přidání odměny
• Odměny jedním klikem – rychlé vytvoření pro Autora, Spoluautory nebo Projektový tým

Vytvoření nebo úprava odměny

1. Klikněte Vytvořit odměnu (nebo otevřete existující odměnu pro úpravu).
2. Vyberte příjemce.
3. Zvolte typ odměny (např. pevná finanční odměna nebo dárek) a konkrétní odměnu z předkonfigurované nabídky.
4. eKaizen předvyplní částku podle nastavení v administraci (fixní hodnota nebo % z úspor). Částku můžete při vytváření i úpravě ručně pozměnit.
5. Nastavte Stav odměny – výchozí je Navrženo (nebo zvolte jiný stav dle vašeho procesu).
6. Zadejte / potvrďte skutečnou odměnu (skutečně vyplácenou hodnotu).
7. Do pole Popis můžete napsat další informace k této odměně.
8. Uložte.
   Po přepnutí na Schváleno se mohou některá pole uzamknout. Pro změny vraťte odměnu do Navrženo nebo postupujte dle vašeho procesu.

Stavy odměn

Manažeři aktualizují stavy podle průběhu projektu a firemních procesů.

Výplata odměn

1. Otevřete odměnu se statusem Schváleno
2. Klikněte do pole Stav odměny a změňte stav na Vyplaceno.