Přehled úkolů

Přehled úkolů je centrálním místem pro správu všech úkolů v rámci projektů, na kterých se podílíte. Je k němu kdykoli přístupný prostřednictvím přehledové ikony v záhlaví aplikace. Tato stránka vám pomáhá sledovat přiřazené akce a v případě potřeby zobrazit a spravovat úkoly ostatních.

Výchozí nastavení

Po otevření Přehledu:

• Zobrazují se pouze úkoly, které vám byly přiřazeny.
• Úkoly jsou seskupeny podle jejich aktuálního stavu (Nový, Čeká, V řešení, Hotovo, Zamítnuto).

Filtry a předvolby

Pro usnadnění správy úkolů můžete použít filtry:

• Podle uživatele – pokud máte dostatečná uživatelská práva, můžete přepínat mezi vlastními úkoly a úkoly jiných uživatelů.
• Podle atributů – filtrovat podle stavu, projektu, priority, termínu splnění a dalších.

Jakmile nastavíte filtry:

• Uložte nastavení jako předvolbu.
• Předvolbu můžete kdykoli použít pro okamžité opětovné načtení stejného filtrovaného zobrazení.
  Použijte předvolby k uložení preferovaných filtrů (například „Mé úkoly po termínu“). Ušetří vám to čas a pomůže vám soustředit se na to nejdůležitější.

Přizpůsobení tabulky

Zobrazení úkolů můžete upravit:

• Pomocí ikony ozubeného kola si můžete vybrat, které sloupce a informace se mají zobrazit. Jednotlivé sloupce můžete zobrazit nebo skrýt; můžete také zahrnout nebo vyloučit úkoly s konkrétními stavy.
• Přetažením upravte pořadí a velikost sloupců.
• Aktuální zobrazení (s použitými filtry) lze exportovat jako soubor CSV.

Správa úkolů

Každý úkol má v tabulce svůj vlastní řádek s rychlými akcemi na konci:

• Upravit – otevře dialogové okno pro změnu podrobností přímo v přehledu úkolu.
• Otevřít v projektu – zobrazí se úplné podrobnosti úkolu v jeho původním projektu.
• Smazat – trvale odstraní úkol – jak z přehledu úkolů, tak i ze souvisejícího pracovního postupu projektu.
• Je také možné hromadně převést úkoly na jinou osobu (např. v případě pracovní neschopnosti nebo ukončení pracovního poměru).