Sledování návrhu

Podání návrhu je teprve prvním krokem. eKaizen vám umožní jednoduše sledovat, co se s návrhem děje dál, a zůstat zapojeni po celou dobu jeho zpracování.

Přístup po odeslání

Ihned po odeslání se zobrazí potvrzovací stránka, která obsahuje:

• Přímý odkaz na váš návrh
• QR kód, pomocí kterého můžete návrh kdykoli znovu otevřít

Pokud jste ve formuláři uvedli email, přijde vám také potvrzovací e-mail se stejnými informacemi.

Co vidí autor návrhu

Po otevření návrhu máte k dispozici jednoduché menu na levé straně:

O návrhu

Obsahuje údaje, které jste zadali při podání, a další informace – například odpovědnou osobu, která byla k návrhu přiřazena.

Časová osa

Zobrazuje změny stavu návrhu a důležité události v průběhu jeho zpracování.

Multimédia

Zde najdete přiložené obrázky nebo dokumenty a můžete přidat další přílohy.

Zprávy

Slouží ke komunikaci s odpovědnou osobou a dalšími zapojenými uživateli.

Tento přehled vám umožní sledovat váš návrh a zůstat v obraze při jeho postupu jednotlivými fázemi.

Moje návrhy (portál eKaizen)

Všechny své návrhy najdete také v dlaždici Moje návrhy na portálu eKaizen.

Pro jejich zobrazení je potřeba se do portálu přihlásit. Podle nastavení vaší společnosti to může být pomocí zaměstnanecké karty / čipu (např. na kiosku s čtečkou), nebo pomocí e-mailu či osobního čísla.

Po přihlášení můžete:

• Zobrazit seznam všech svých podaných návrhů
• Zkontrolovat jejich aktuální stav a fázi workflow
• Otevřít konkrétní návrh a prohlédnout si detaily, přílohy nebo zprávy

Proč návrhy sledovat

Díky sledování máte vždy přehled o tom, v jaké fázi se vaše návrhy nacházejí a co se s nimi právě děje. Pokud navíc při podání uvedete e-mailovou adresu (pracovní nebo osobní), nemusíte návrhy aktivně kontrolovat - o všech důležitých změnách budete informováni automaticky.