Přehled kaizenů

Přehled kaizenů poskytuje ucelený pohled na všechny nápady a projekty evidované v eKaizenu. Na jednom místě můžete sledovat jejich stav, pracovat s detaily, filtrovat data a exportovat přehledy.

Projekty jsou seskupeny do sloupců podle aktuální fáze (např. Nové nápady, Ke schválení, V řešení, Dokončené…). Tyto fáze jsou předem definované a jednotné napříč všemi typy projektů ve vaší společnosti.

Možnosti zobrazení

Přehled kaizenů lze zobrazit dvěma způsoby:

Kanban nástěnka

Zobrazuje každý projekt jako kartu v příslušném sloupci podle fáze. Tento pohled je ideální pro rychlou orientaci, každodenní práci a vizuální řízení.

Tabulkový výpis

Zobrazuje všechny kaizeny v tabulkovém přehledu, který je vhodný pro rychlé procházení, řazení a kontrolu většího množství projektů.

Mezi oběma pohledy můžete přepínat pomocí přepínače v horní části stránky.

Filtrování

Nad tabulí nebo seznamem najdete vedle textového vyhledávání rozsáhlé možnosti filtrování, například podle:

• Lokality a oblasti zlepšení
• Manažera, vedoucího projektu nebo autora
• Typu projektu
• Štítků
• Stavu odměn
• Potenciálu dalšího nasazení
• Rozsahu skóre
• Data podání
• Nákladového střediska nebo důvodu

Filtry lze libovolně kombinovat a výrazně tak zúžit přehled na to, co vás aktuálně zajímá.

Úprava rozsahu informací

Pomocí ikony nastavení (ozubené kolečko) můžete upravit, jak bude Přehled kaizenů vypadat:

• Vybrat, které sloupce / fáze se mají zobrazovat
• Zvolit barevné rozlišení (např. podle oblasti zlepšení nebo lokality)
• Nastavit, kolik informací se má zobrazit na kartách (např. manažer, oblast zlepšení, štítky)

Díky těmto volbám si můžete přehled přizpůsobit svému způsobu práce.

Export dat

Kliknutím na ikonu stažení můžete data exportovat do formátu CSV. Export je plně přizpůsobitelný.

Vyberte typ exportovaných dat:

• Kaizeny – základní informace, jako je název, stav, popis, autor apod.
• Workflow – seznam všech úkolů navázaných na jednotlivé kaizeny, včetně stavu a priority.
• Finance – přehled všech položek nákladů a přínosů s jejich hodnotami a popisem.
• Přehled odměn – všechny přiřazené odměny včetně příjemce, hodnoty a typu.
• Časová osa – časové záznamy změn stavů u vybraných kaizenů.

Upřesnění exportu:

• Zvolte, zda se mají exportovat pouze data odpovídající aktuálně nastaveným filtrům.
• Vyberte fáze projektů, které chcete zahrnout (např. pouze dokončené, nebo vše kromě zamítnutých).

Po nastavení parametrů klikněte na Export a stáhněte výsledný soubor.

Shrnutí

Přehled kaizenů je centrálním místem pro práci s nápady a projekty v eKaizenu - ať už plánujete, sledujete postup, nebo připravujete podklady pro reporting.