Práce s úkoly

Úkoly (dostupné v samostatné záložce u každého projektu ) slouží k řízení celého životního cyklu zlepšovacího nápadu nebo projektu - od prvotního ověření až po závěrečné vyhodnocení. Pomáhají sledovat postup, přiřazovat odpovědnosti a nastavovat návaznosti či termíny tak, aby se projekt posouval vpřed.

Úkoly lze zobrazit a spravovat dvěma způsoby:

Všechny úkoly (přetahování): Seznam všech úkolů bez ohledu na fázi projektu.

Úkoly podle fází: Strukturovaný přehled, kde jsou úkoly seskupené podle aktuální fáze workflow kaizenu.

Mezi oběma pohledy můžete kdykoli přepínat.

Každý úkol obsahuje tyto informace:

• Název úkolu
• Odpovědnou osobu - řešitele
• Datum zahájení a termín splnění
• Návaznosti – zda musí úkol následovat až po splnění jiného
• Stav – Naplánováno, Hotovo, Čeká se apod.
• Fázi kaizenu – kam úkol ve workflow patří (jestli se týká např. schvalování/vyhodnocování, realizace apod.)
• Prioritu a popis

Pokud máte odpovídající oprávnění, můžete vytvářet nové úkoly kliknutím na ikonu +.

• V pohledu Všechny úkoly je lze přetahovat a měnit jejich pořadí.
• V pohledu Úkoly podle fází lze úkoly přidávat přímo do konkrétní fáze.

Zobrazení a plnění úkolu

Pokud jste k úkolu přiřazeni, obdržíte e-mailové oznámení s přímým odkazem. Po otevření detailu úkolu můžete:

• Přečíst si popis úkolu
• Zkontrolovat svou odpovědnost a termín splnění
• Vidět aktuální stav, prioritu a zařazení mezi ostatní úkoly ve workflow

Pokud máte oprávnění k úpravám, stačí najet myší na pole a kliknout na ikonu úprav. Každou změnu textového pole je potřeba uložit ručně. Změny v delších textových polích (např. v popisu) jsou sledovány - včetně informace o tom, kdo změnu provedl a kdy.

Jakmile je úkol hotový, jednoduše změňte jeho stav na Hotovo.