Karta projektu

Karta projektu je hlavní obrazovka, se kterou při řízení projektů v eKaizenu pracujete. Obsahuje všechny klíčové informace - od původního návrhu projektu, který zadal autor, až po detaily doplňované projektovým manažerem a týmem v průběhu realizace.

Je to zároveň první záložka, která se zobrazí při otevření jakéhokoli projektu.

Rozložení, dostupné sekce i akce na kartě projektu lze konfigurovat podle Typu projektu. Tuto konfiguraci provádí administrátor eKaizenu v nabídce Nástroje a nastavení → Předvolby závodu → Obrazovky a formuláře → Karta projektu (návod zde). Tento článek popisuje, jak karta projektu funguje z pohledu uživatele.

Struktura karty projektu

Karta projektu je rozdělena do dvou hlavních částí:

Hlavní obsah (levý sloupec): Obsahuje hlavní datová pole projektu v různých formátech – krátké a dlouhé texty, adresy a další klíčové informace o projektu.

Postranní panel (pravý sloupec): Zahrnuje několik bloků pro řízení a sledování projektu, jak je popsáno níže.

Přehled sekcí v postranním panelu

Typ projektu

Zobrazuje aktuálně zvolený Typ projektu. Pokud je k dispozici více typů, můžete je přepínat. Změna typu projektu ovlivňuje chování projektu, dostupné funkce i rozložení karty.

Autoři

Autor a spoluautoři jsou přiřazeni při podání projektu. Později lze autora změnit nebo přidat další spoluautory.

Projektový tým

Seznam uživatelů odpovědných za projekt. Základní role jsou Manažer a Vedoucí projektu. Tyto role lze přiřadit ručně nebo pomocí automatizace, která přiděluje odpovědné osoby podle vlastností projektu. Do týmu lze přidat i další členy s rolí Člen týmu.

Vlastnosti

Sada parametrů pro kategorizaci projektu, jako je Oblast zlepšení, Lokalita a další vlastní rozbalovací pole.

Potenciál dalšího nasazení

Slouží k označení, že je projekt vhodný k dalšímu nasazení. Tato funkce je užitečná pro sdílení osvědčených postupů a doporučení projektů, které lze zopakovat jinde. Viz kapitola Nasazení projektu.

Milníky

Umožňuje definovat a sledovat důležitá data v průběhu projektu.

Propojené projekty

Zobrazuje a spravuje vazby na další projekty.

Časová osa

Zobrazuje výběr nejdůležitějších změn a událostí v historii projektu.

Hlavička a rychlé akce

V horní části karty projektu se nachází sada ikon pro rychlé akce. Ty umožňují spravovat viditelnost, klasifikaci i postup projektu přímo z karty.

Důvěrný projekt

Projekt lze označit jako důvěrný. V takovém případě jej uvidí pouze uživatelé uvedení v Projektovém týmu. Ostatní uživatelé k projektu nemají přístup ani přehled. Projekt lze označit jako důvěrný pouze tehdy, pokud je v týmu alespoň jeden uživatel.

Oblíbené projekty

Projekt lze označit jako oblíbený a vytvořit si tak osobní záložku pro rychlý přístup. Oblíbené projekty jsou vždy vázané pouze na konkrétního uživatele.

Připnuté projekty

Pokud projekt připne jeden uživatel, zobrazí se v seznamu připnutých projektů všem uživatelům.

Štítky

Ke každému projektu lze přiřadit jeden nebo více štítků pro pokročilou kategorizaci a filtrování. Štítky jsou předdefinované a spravují se v nastavení eKaizenu.

Rychlé přesuny mezi fázemi

Umožňuje rychle přesouvat projekt mezi fázemi - a to jak vpřed, tak zpět. Na rozdíl od akčních tlačítek umožňuje flexibilnější pohyb mezi fázemi.

Lokální a globální nasazení

Viz kapitola Nasazení projektu.

Akční tlačítka

Ve spodní části hlavního obsahu se nachází sada akčních tlačítek, pomocí kterých se projekt posouvá mezi jednotlivými fázemi. Dostupná tlačítka se liší podle aktuální fáze projektu.