Nastavení parametrů v Předvolbách závodu

Parametry jsou konfigurovatelné hodnoty, které plní rozbalovací seznamy napříč platformou eKaizen (např. ve formulářích nebo kartách projektu). V každém závodu je tak možné třídit data – podle pracovišť, oblastí zlepšení, nákladových středisek, štítků a volitelné vlastní kategorie (extra kategorie dle potřeby). Parametry se spravují na úrovni závodu a jsou dostupná pouze uživatelům, kteří k nim mají přístup na základě práv ke své uživatelské roli.

Navigace: Předvolby závodu → Parametry.

Dostupné záložky: Pracoviště, Nákladová střediska, Kategorie nákladů, Oblasti zlepšení, Vlastní kategorie (pojmenovaná dle zákazníka), Odůvodnění a Štítky. Všechny parametry lze používat i jako filtry v Přehledu kaizenů.

Odpovědná osoba (pole používané u několika parametrů)

U většiny klasifikačních parametrů (např. Pracoviště, Oblasti zlepšení, Vlastní kategorie a dalších, kde je pole dostupné) můžete k jednotlivé hodnotě přiřadit odpovědnou osobu.

Příklady: „Kancelář → Jan Novák“, „Sklad 01 → Jana Svobodová“.

Kde nastavit

Otevřete příslušnou kartu parametru → upravte nebo vytvořte novou hodnotu → vyberte uživatele v poli Odpovědná osoba → Uložit.

Jak se používá

Automatické přiřazování odpovědných osob: Pokud je funkce zapnutá v Hlavním nastavení, systém kontroluje odeslané hodnoty z formuláře a podle nastavené priority, např. Pracoviště → Oblast zlepšení → Typ projektu → Vlastní kategorie přidělí automaticky kaizenu odpovědnou osobu. Pokud ji nenalezne v první kategorie, pokračuje na další parametr v pořadí.

Pracoviště

Slouží k přiřazení projektů/návrhů ke konkrétním fyzickým či virtuálním pracovištím v závodě.

Příklady (název → kód):

Doporučení: Kódy udržujte krátké a jedinečné (užitečné pro reporting a integrace). Deaktivace skryje hodnotu pro nové záznamy, ale zachová historii.

Nákladová střediska

Označení rozpočtové nebo odpovědnostní oblasti z pohledu financí.

Příklady (název → kód):

Kategorie nákladů

Definují koše používané pro finanční dopady v eKaizenu. Každá kategorie může být použita pro náklady, pro úspory, nebo pro obojí - podle nastavení.

Příklady (název → kód):

Oblasti zlepšení

Oblasti zlepšení s vysokým dopadem, které odrážejí strategické priority, požadavky BOZP a operační cíle (např. úspory energií, produktivita, kvalita, logistika). Udržujte stručný seznam odpovídající aktuální strategii, aby reporting zaznamenal pokrok tam, kde je to nejdůležitější.

Příklady (název → kód):

Vlastní kategorie

Volitelná, zákaznicky definovaná kategorie pro další členění (např. Produkt, Oddělení apod.). Pojmenujte ji dle svého účelu; chová se stejně jako ostatní rozbalovací parametry.

Příklady (název → kód):

Odůvodnění

Standardizované důvody používané při odložení nebo zamítnutí nápadů. Jeden kód lze nakonfigurovat pro odložení, zamítnutí nebo obojí (může se zobrazovat u jedné či obou akcí podle nastavení).

Příklady (název → kód):

Štítky

Slouží pro další klasifikaci a filtrování. Lze je přidat ke každému projektu v libovolné kombinaci a jsou zobrazeny v Přehledu kaizenů, což usnadňuje rychlé prohlížení, filtrování a reporting.

Organizace často používají tagy jako Dobrá praxe, Rychlá realizace, Nápad kvartálu nebo Nápad roku.

Každému štítku je přiřazena barva (můžete si ji nastavit dle vlastní preference). Kdekoliv se pak tagy zobrazují (např. v Přehledu kaizenů), barva umožňuje okamžité rozpoznání.

Z praxe

• Používejte srozumitelné názvy a zkratky, které lidé na pracovišti znají.
• Preferujte deaktivaci před smazáním, abyste u parametrů zachovali historii, co jste v minulosti používali.
• Odůvodnění revidujte s týmem zlepšovatelů a také vedením, aby odpovídaly realitě.
• Oblasti zlepšení přehodnoťte 1× ročně, aby kopírovaly strategii (bezpečnost, energie, produktivita atd.).
  
  Nenašli jste, co jste hledali? Obraťte se na svou kontaktní osobu pro eKaizen nebo napište na contact@ekaizen.app.