Konfigurace Hlavního nastavení

Navigace: Předvolby závodu -> Hlavní nastavení

Obecné parametry

Základní nastavení na úrovni závodu, která ovlivňují názvy, účetní období, měnu a klíčové chování v eKaizenu. Zde se nastavuje účetní rok, lokalizace, měsíční cíle pro podané návrhy a úspory a také se zde aktivují nebo vypínají vybrané funkce (např. odměny).

Pole

• Vlastní název štítku: Zobrazovaný název pro volitelnou doplňkovou kategorii (např. produktová skupina). Tento štítek se může zobrazovat ve formulářích, filtrech a přehledech. Přejmenování mění pouze název – existující data zůstávají navázána na stejnou kategorii.
• Fiskální rok (od-do): Určuje účetní období závodu. Nastavte libovolných 12 měsíců (365 dní), obvykle v souladu s firemním fiskálním rokem. Lze použít pro aktuální nebo předchozí rok; přehledy a dashboardy využívají toto období pro filtrování podle data.
• Kód země: Určuje vlajku zobrazovanou v přepínači závodů (pro snadnější orientaci uživatelů).
• Měna: Nastavuje měnu používanou pro zadávání a zobrazování finančních ukazatelů (náklady, úspory) pro daný závod.
• Cíl měsíčně podaných kaizenů a cíl úspor: Měsíční cíle pro tyto hodnoty; zadávají se jako číslo. Widgety na nástěnce pak porovnávají tento cíl se skutečnými hodnotami a ukazují průběžné plnění cíle.
• Počet zaměstnanců: Počet pracovníků závodu používaný pro výpočet míry zapojení. Widgety na nástěnce porovnávají počet unikátních autorů kaizenů (dle e-mailu nebo ID) s počtem zaměstnanců a zobrazují míru participace (např. „unikátní autoři ÷ zaměstnanci“).

Přepínače funkcí

• Povolit odměňování: Zapíná nebo vypíná modul Odměny. Po aktivaci lze přiřazovat odměny autorům či spoluautorům po realizaci a vyhodnocení nápadu. Při vypnutí se všechny související funkce v aplikaci skryjí.
• Režim přetahování (drag & drop) v Úkolech: Umožňuje v záložce Úkoly u jednotlivých projektů přetahovat úkoly a měnit jejich pořadí.
• Povolit dokončení úkolu mimo aktuální fázi
  Určuje, zda lze úkol dokončit i v jiné fázi, než ke které patří.

Zapnuto: Úkol přiřazený k fázi „V realizaci“ může být dokončen i tehdy, když je kaizen ještě ve fázi „Nový nápad“.

Vypnuto: Úkoly lze dokončit pouze v okamžiku, kdy kaizen dosáhne příslušné fáze.

• Kategorie nákladů je povinné pole: Určuje, že pole „Kategorie nákladů“ je v sekci Finanční ukazatele povinné. Záznam úspor nebo nákladů nelze uložit, dokud není vybrána kategorie z rozbalovací nabídky.
  

  Nastavení zobrazení detailu kaizenu

• Povolit editaci zadání kaizenu: Umožňuje upravovat původní (autorův) popis nápadu na kartě projektu.

Zapnuto: Oprávnění uživatelé mohou tyto texty upravovat i po podání.

Vypnuto: Původní text autora zůstává uzamčený.

• Zobrazit plánované datum dokončení: Určuje, zda se v postranním panelu karty projektu zobrazuje pole „Plánované datum dokončení“.

Zapnuto: Pole se zobrazuje a lze jej vyplnit nebo upravit.

Vypnuto: Pole je skryté.

Lokalizace

• Jazyky aplikace: Vyberte, které jazyky (z těch, které jsou aktivní na úrovni celé firmy) budou dostupné pro tento závod. Uživatelé si jazyk rozhraní volí v sekci „Můj profil“ - zobrazí se jen ty jazyky, které zde vyberete.
• Jazyky formulářů: Určuje, v jakých jazycích bude možné zobrazovat formuláře pro podání nápadů. Ve formuláři lze přepínat jazyk kliknutím na vlajku.
• Výchozí jazyk aplikace: Základní jazyk uživatelského rozhraní pro daný závod. Musí být jedním z jazyků uvedených v sekci „Jazyky aplikace“.
• Výchozí jazyk formuláře: Jazyk, který se zobrazí jako první při otevření formuláře. Musí být jedním z jazyků definovaných v sekci „Jazyky formulářů“. Obvykle se nastavuje místní jazyk a angličtina jako druhá volba.

Automatické přiřazení odpovědné osoby

• Povolit automatické přiřazování: Pokud je funkce zapnutá, nové nápady se automaticky přiřazují odpovědné osobě podle vybraných parametrů ve formuláři (např. Pracoviště, Oblast zlepšení, Typ projektu, Vlastní kategorie). Systém postupuje podle priority, kterou nastavíte, a přiřadí prvního nalezeného odpovědného.

Jak to funguje

1. Systém nejprve kontroluje první prioritu (např. Pracoviště).
2. Pokud má zadaná hodnota (např. „Sklad“) přiřazenou odpovědnou osobu, ta je automaticky vybrána.
3. Pokud ne, systém pokračuje dalším parametrem (např. Oblast zlepšení) atd.
4. Pokud nenajde shodu, kaizen zůstane nepřiřazen.

Poznámky:

• Priority mohou být např. Pracoviště → Oblast zlepšení → Typ projektu → Vlastní kategorie (nebo jiné pořadí podle potřeby).
• Změna pořadí priorit se projeví pouze u nových podání, nikoli u již podaných návrhů.
• Pokud autor po podání změní hodnotu parametru, odpovědná osoba se zpětně neupraví.

Nasazení projektu

Na kartě projektu lze u pomocí položky Potenciál dalšího využití označit, zda má daný kaizen potenciál k nasazení v jiných závodech (globální nasazení) nebo na jiném oddělení (lokální). Lze zvolit, kam se kaizen může přenést, pokud je označen jako vhodný pro další využití.

Zde (v Hlavním nastavení) v rámci položky Nasazení projektu určujete, do kterých dalších závodů lze po zvolení možnosti Globálního nasazení projekt kopírovat.